نموذج خطاب رسمي جاهز word

نموذج الخطاب الرسمي يلعب دوراً مهماً في العديد من المجالات المهنية، وله فوائد عديدة، حيث يعكس الاحترافية والمصداقية، مما يعزز صورة الشركة أو الشخص المرسل، ويظهر الالتزام بالممارسات المهنية الصحيحة، ويساعد في تقديم المعلومات بطريقة واضحة ومنظمة، مما يسهل على المستلم فهم الرسالة والرد عليها بفعالية.

نموذج خطاب رسمي جاهز word

يمكن تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز بصيغة word جاهز للطباعة مباشرة “من هنا“، حيث يحتوي هذا الملف على مجموعة من النماذج للخطابات الرسمية لأكثر من جهة.

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

يمكن تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز بصيغة pdf مباشرة “من هنا“، وهذا الملف جاهز للطباعة أيضًا، ويضم عدد من النماذج الرسمية.

نموذج خطاب رسمي جاهز

فيما يلي بعض نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة للطباعة:^[1]

نموذج خطاب رسمي

يُدرج فيما يلي نموذج خطاب رسمي:

[الاسم]
[العنوان]
[المدينة، الدولة، الرمز البريدي]
[البريد الإلكتروني]
[رقم الهاتف]

[تاريخ اليوم]

السيد/السيدة [اسم الشخص أو الجهة المستقبلة]
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[المدينة، الدولة، الرمز البريدي]

تحية طيبة وبعد،

السيد/السيدة [اسم المستقبل],

أتوجه إليكم بخالص التقدير والاحترام لشخصكم الكريم، وأكتب إليكم اليوم بخصوص [وصف السبب الرئيسي للخطاب، مثل “طلب تعاون” أو “تقديم شكوى” أو “استفسار عن خدمة”].

في ضوء [الموضوع المحدد أو المشكلة]، أود أن أشرح [تفاصيل إضافية عن الموضوع أو المشكلة، بما في ذلك أي تفاصيل ضرورية للمستقبل لفهم الوضع بشكل أفضل].

للتواصل معي بخصوص هذا الأمر، يمكنكم الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو عبر البريد الإلكتروني [بريدك الإلكتروني]. أتطلع إلى سماع ردكم قريبًا.

مع خالص التقدير والاحترام،

[اسمك]
[مسمى وظيفي]
[اسم شركتك]
[التوقيع إذا كان الخطاب باليد]

نموذج خطاب رسمي لشركة

فيما يلي نموذج خطاب رسمي لشركة:

• [الاسم].
• [مسمى وظيفي].
• [اسم الشركة].
• [عنوان الشركة].
• [المدينة، الدولة، الرمز البريدي] .
• [البريد الإلكتروني].
• [رقم الهاتف].
• [تاريخ اليوم].

تحية طيبة وبعد،

يسرني أن أكتب إليكم نيابة عن [اسم شركتك] للتعبير عن رغبتنا في استكشاف فرص التعاون بين شركتينا، ونحن شركة [وصف مختصر عن شركتك مثل “رائدة في مجال التكنولوجيا”]، ونسعى دائمًا للبحث عن شراكات استراتيجية تعزز من قدرتنا على تقديم أفضل الخدمات لعملائنا.

نحن على ثقة بأن خبرتنا ومعرفتنا في هذا المجال ستضيف قيمة كبيرة لمشروعنا المشترك، ونتطلع إلى مناقشة التفاصيل معكم في أقرب وقت ممكن. نأمل أن تتيحوا لنا الفرصة للقاء فريقكم لتبادل الأفكار وتحديد الخطوات التالية.

للتنسيق لموعد الاجتماع أو لأي استفسارات أخرى، يمكنكم التواصل معي مباشرة عبر البريد الإلكتروني [بريدك الإلكتروني] أو الهاتف [رقم هاتفك].

مع خالص التقدير والاحترام،

[اسمك] [مسمى وظيفي] [اسم شركتك] [التوقيع إذا كان الخطاب باليد]

نموذج خطاب شكوى رسمي

فيما يلي نموذج خطاب شكوى رسمي:

تاريخ اليوم: ـــــــــــــــــ

المرسل: ـــــــــــــــ

تحية عطرة وبعد،

السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ

أتوجه إليكم بخالص التقدير والاحترام، مستنداً إلى ما عهدته في سيادتكم من حرص دائم على المصلحة العامة للإدارة وجميع العاملين فيها دون استثناء، وأرفع إلى حضرتكم شكواي بخصوص نقلي من مكان عملي الذي التحقت به منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر، وهذا النقل سيترتب عليه الكثير من المتاعب المادية والنفسية نتيجة التنقل اليومي بين مكان الإقامة ومكان العمل الجديد.

لذا، ألتمس من سيادتكم إعادة النظر في هذا القرار، وإما سحبه أو تعديله، مرفقاً مع هذا الخطاب جميع المستندات والوثائق اللازمة لدعم طلبي.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام.

التوقيع: ــــــــ

نموذج خطاب رسمي للجامعة

فيما يلي نموذج خطاب رسمي للجامعة:

تاريخ: (شهر/ يوم/ سنة)

اسم المرسل/ ـــــــــــــــ ولي أمر الطالب بفرقة/ ــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة/ ـــــــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة والمباركة

إلى حضرة الأستاذ الكريم،

أكتب إلى سيادتكم مناشدًا بروح الأب والمربي التي تميزكم قبل أن تكونوا معلمًا، راجيًا منكم منح نجلي المذكور اسمه أعلاه فرصة استكمال دراسته الجامعية في السنوات القادمة. إن انقطاعه عن الجامعة كان نتيجة لظروف صحية قاهرة حالت دون قدرته على الحضور.

أرفق مع هذا الخطاب جميع المستندات التي تثبت تعرض نجلي لحالة صحية صعبة.

وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير.

المرسل/ـــــــــــ في يوم/

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

فيما يلي نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة:

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أقدر جهودكم الكبيرة والمشكورة في مجال التنمية والتطوير التي شهدتها المدرسة في الفترة الأخيرة، وأغتنم هذه الفرصة لأعبر عن تطلعي لتعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر داخل المدرسة، لتصبح بيئة شاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.

مع خالص التقدير والاحترام،

لكم منّا كل الاحترام والتحية

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

فيما يلي نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحريرًا في يوم/ ــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة

إلى السيد/ ــــــــــــ رئيس مصلحة/ ـــــــــــــــــــ

أود أن أعرب عن شكري وامتناني لدوركم البارز في إدارة المصلحة بنجاح، وأود أيضًا أن أُطلعكم على عدد من النقاط الهامة المتعلقة بمصلحة (ــــــــ)، والتي تشمل: [النقاط هنا].

أرجو من سيادتكم مراعاة هذه النقاط واعتبارها بعناية، لأننا نثق بحرصكم المستمر على تحقيق الصالح العام.

مع فائق الاحترام والتقدير،

وتفضلوا بقبول خالص التقدير والامتنان

مُقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــ

الموظف في/ـــــــــــــــــ

أرقام التواصل/ــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــــ